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Vétusté du matériel

Vétusté d'une caisse enregistreuse ou d'un terminal de paiement : ce qu'elle vaut encore après un sinistre

Une caisse et un terminal de paiement ne servent que s'ils fonctionnent : une surtension ou un vol les arrête, et la vente avec.

Le BOFiP cite les caisses enregistreuses : le Conseil d'État a admis un taux de 25 % par an, soit 4 ans de durée. Un terminal de paiement n'est pas nommé et suit la même base ; l'exemple retient 4 ans.

Durée de référence
4 ans
Taux unique du BOFiP
Taux linéaire
25 %
par an, sur le prix d'achat
Prix de remplacement
+21,2 %
en 5 ans, indice INSEE
Dégressif
Admis
coefficient 1,25

Valeur restante année par année

Valeur restante d'un matériel acheté 1 000 € HT
MomentLinéaireDégressif
Achat1 000 €1 000 €
Fin de l'année 1750 €688 €
Fin de l'année 2500 €458 €
Fin de l'année 3250 €229 €
Fin de l'année 40 €0 €

Achat daté du premier jour de l'exercice. Linéaire : le prix est réparti à parts égales sur 4 ans. Dégressif : 1,25 fois le taux linéaire, appliqué à la valeur restante.

Les caisses enregistreuses sont citées nommément parmi les machines de bureau admises au dégressif (BOI-BIC-AMT-20-20-20-10, § 240). Pour une caisse enregistreuse, une durée de 4 ans donne un coefficient du CGI de 1,25, soit un taux dégressif de 31,2 %.

Le prix de remplacement suit l'indice INSEE

Pour une caisse enregistreuse, l'indice INSEE de la catégorie « Ordinateur et équipements périphériques » (CPF 26.20) donne ceci : un matériel payé 1 000 € HT en août 2021 coûterait environ 1 212 € à neuf en août 2026, si son prix avait suivi l'indice.

Indice de la catégorie, base 100 en 2021 (ordre de grandeur, non un devis)
MoisIndice
août 2021101,5
août 2022110,8
août 2023102,1
août 202498,5
août 2025102,5
août 2026123,0

Remplacer une caisse enregistreuse coûte 21,2 % de plus qu'en août 2021 : une indemnité calculée sur le prix d'origine laisse un écart important à votre charge.

Trois clauses lues sur le même exemple

Si vous avez payé une caisse enregistreuse 1 000 € HT il y a 4 ans, le prix à neuf d'aujourd'hui est d'environ 1 110 €. L'indemnité tombe à 0 € sous une clause de valeur d'usage, à 0 € sous une valeur à neuf limitée à 3 ans, à 666 € avec une vétusté plafonnée.

Faites glisser le tableau

Indemnité avant franchise, pour un matériel acheté 1 000 € HT
ÂgePrix à neuf aujourd'huiValeur d'usageValeur à neuf jusqu'à 3 ansVétusté 10 % par an, plafond 50 %
1 an1 200 €900 €1 200 €1 080 €
2 ans1 249 €624 €1 249 €999 €
3 ans1 205 €301 €1 205 €843 €
4 ans1 110 €0 €0 €666 €
5 ans1 212 €0 €0 €606 €

Valeur d'usage : le prix à neuf est réduit de 25,0 % par an. Valeur à neuf : aucune retenue jusqu'à 3 ans. Vétusté plafonnée : 10 % par an, retenue limitée à 50 %. Exemples de calcul sans lien avec un assureur ; la franchise s'y ajoute.

Ce que le contrat laisse de côté

Le contrat de la banque ou de l'éditeur couvre la maintenance du terminal de paiement ; l'assurance couvre le vol, l'eau et la surtension. Les données de caisse restent hors garantie du matériel.

Les justificatifs à garder

Le contrat de location du terminal, s'il est loué : le propriétaire est la banque ou le prestataire, et c'est lui qu'il faut prévenir.

Garanties et causes de sinistre

Pour une caisse enregistreuse, les garanties à examiner sont : bris de machine, vol, dommages électriques.

Une question fréquente

Un terminal de paiement loué est-il à ma charge en cas de vol ?

La loi fait répondre le locataire des pertes survenues pendant sa jouissance, sauf s'il prouve l'absence de faute (article 1732 du Code civil). Le contrat de location précise ensuite les modalités.

Sources : BOFiP, BOI-BIC-AMT-10-40-30 (version du 23 septembre 2013), BOFiP, BOI-BIC-AMT-20-20-20-10 (version du 12 septembre 2012), CGI, article 39 A (version du 30 décembre 2018), INSEE, série 010765217 (dernier point août 2026, mise à jour de l'INSEE du 30 septembre 2026).

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